Deine Aufgaben:

• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du planst, koordinierst und organisierst Termine, Meetings sowie Veranstaltungen – inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Du unterstützt bei der Projektkoordination und sorgst dafür, dass Termine und Deadlines eingehalten werden.
• Du pflegst Datenbanken, erstellst Reports und bereitest Auswertungen und Analysen auf.
• Du unterstützt das Vertragsmanagement und hältst relevante Dokumente aktuell.
• Du arbeitest eng mit dem Finance-Team zusammen und unterstützt unter anderem bei kaufmännischen Fragestellungen, der Prüfung von Reisekosten sowie dem Fuhrparkmanagement.
• Du erstellst Präsentationen und Arbeitsunterlagen und sorgst für eine professionelle Dokumentation.

Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Umfeld.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten.
• Teamgeist und Kommunikationsstärke – auch in virtuellen und internationalen Teams.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung in einem internationalen Technologieunternehmen.
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.
• Eine unbefristete Festanstellung an unserem Berliner Hauptsitz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum BVG-Jobticket, Urban Sports Club und JobRad.
• Kostenlose Getränke sowie regelmäßige Team- und Firmenevents – vom Sommerfest über Weihnachtsfeiern bis hin zu sportlichen Aktivitäten.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.