Deine Aufgaben:

• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du planst, koordinierst und organisierst Termine, Meetings sowie Veranstaltungen – inklusive Vor- und Nachbereitung
• Du unterstützt bei der Projektkoordination und sorgst dafür, dass Termine und Deadlines eingehalten werden
• Du pflegst Datenbanken, erstellst Reports und bereitest Auswertungen und Analysen auf
• Du unterstützt das Vertragsmanagement und hältst relevante Dokumente aktuell
• Du arbeitest eng mit dem Finance-Team zusammen und unterstützt unter anderem bei kaufmännischen Fragestellungen, der Prüfung von Reisekosten sowie dem Fuhrparkmanagement
• Du erstellst Präsentationen und Arbeitsunterlagen und sorgst für eine professionelle Dokumentation

Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Umfeld
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten
• Teamgeist und Kommunikationsstärke – auch in virtuellen und internationalen Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams