Teamassistenz (m/w/d)

Die imc Test & Measurement GmbH ist Hersteller und Lösungsanbieter leistungsstarker Mess- und Prüfsysteme. Als erfahrener Partner der Fahrzeugtechnik, des Maschinenbaus, der Bahn-, Luftfahrt- und Energiebranche realisiert imc weltweit maßgeschneiderte Messtechniklösungen für Forschung, Entwicklung, Service und Fertigung. Anwender setzen die imc-Sensoren, Messgeräte und Software sowie integrierte Messlösungen ein, um Prototypen zu validieren, Produkte zu optimieren, Prozesse zu überwachen und Erkenntnisse aus Messdaten zu gewinnen.
Am Hauptsitz Berlin beschäftigt das 1988 gegründete Unternehmen rund 200 Mitarbeiter, die das Produktportfolio kontinuierlich weiterentwickeln. International werden imc-Produkte durch ein starkes, globales Partnernetzwerk vertrieben.
imc Test & Measurement ist Teil von Axiometrix Solutions, einem führenden Anbieter von Testlösungen, der weitere weltweit anerkannte Marken aus dem Bereich Messtechnik vereint, darunter Audio Precision in den USA und GRAS Sound & Vibration in Dänemark.

Du bist mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln. Verstärke unser Team in Berlin mit Deiner Organisationfähigkeit und Leidenschaft. 
Standort: Berlin| Abteilung: PL imc

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Dein Kontakt für Fragen

Du hast Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zur Bewerbung allgemein? Dann melde Dich bei uns unter der E-Mail Adresse: jobs@imc-tm.de oder nimm telefonisch Kontakt auf: +49 (0)30 467090-0

Deine Aufgaben:

  • Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
  • Du übernimmst die Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Projektkoordinierung, sowie die Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
  • Pflege von Datenbanken, Erstellung und Pflege von Reports und Datenanalysen
  • (elektronische) Ablage von Vorgängen und Dokumenten, Vertragsmanagement
  • Unterstützung des Finanzteams bei diversen kaufmännischen Themen, Reisekostenreview, Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung der Geschäftsleitung hinsichtlich terminlicher Planung und Reisekostenabrechnungen
  • Darüber hinaus unterstützt du bei Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen
     

Dein Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Selbstständige Arbeitsweise im Team (auch in virtuellen/dezentralen Arbeitsstrukturen)
  • Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete und Arbeitssysteme einzuarbeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office (Word, Teams und PowerPoint)
     

Wir bieten 

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten und stark wachsenden Unternehmen
  • Eine familiäre Unternehmenskultur: Wir sind alle per Du und respektieren uns – unabhängig von Rang und Status
  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in der Unternehmenszentrale in Berlin an einem historischen Industriestandort mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke sind selbstverständlich, Bezuschussung zum BVG-Ticket (Jobticket), Urban Sports Club und JobRad
  • Uns ist der Austausch miteinander wichtig, deswegen legen wir Wert auf Townhall Meetings, regelmäßige sportliche Aktivitäten, Weihnachtsfeier, Sommerfest und kleinere Teamevents
  • Wir unterstützen engagierte Mitarbeiter gerne bei weiterführenden Qualifizierungsmaßnahmen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte gib bei Deiner Bewerbung die Kennziffer:  PL-2025-10 an.

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